도입 사례 · 활용 시나리오

결산 인력이 부족한 중견기업의 선택

자동화가 필요한 이유는 회사마다 다릅니다. 이 페이지는 결산 인력이 부족한 중견기업, 세무사무소와 협업하는 기업, 여러 법인을 운영하는 그룹의 상황을 각각 설명합니다. 자신의 조건과 겹치는 부분을 찾고, 상담으로 넘어갈지 판단하면 됩니다.

상황별 비교 요약

2026 · 8개 항목

순번 조직 상황 겹치는 신호 시작 지점

01 결산 인력이 부족한 중견기업 거래는 늘고 경리 인력은 그대로 카드·통장 수집 · 자동 분개

02 세무사무소와 협업하는 기업 매달 다른 형식의 자료 전달 정해진 형식으로 내보내기

03 여러 법인을 운영하는 그룹 법인별 기준과 담당자가 제각각 법인별 데이터 분리 · 권한

04 거래 건수가 적은 회사 수기 장부로 충분한 규모 간편장부로도 충분 · 시점 검토

05 현장 입력이 중요한 경우 입력 시점이 늦어지는 지출 모바일 입력 · 승인 흐름

회계 자동화 적용 범위: 증빙 수집부터 전표 초안까지
상담에 함께 준비할 것: 사용 중인 시스템 · 결산 인력 · 월 거래 건수
연계 검토 대상: ERP 연동 · 세무대리인 전달 형식

상담 문의 남기기 도입 절차 확인하기 기능 안내 보기

01

상황 · 결산 인력 부족

결산 인력이 부족한 중견기업

거래 건수는 늘었는데 경리 인력은 그대로인 경우가 많습니다. 월말이 되면 카드와 통장 내역을 모으고, 세금계산서를 확인하고, 전표를 입력하는 일이 겹칩니다. 자동 분개로 전표 초안이 만들어지면, 담당자는 입력 대신 검토에 시간을 씁니다. 이 상황에서는 카드·통장 수집과 자동 분개부터 시작하는 편이 현실적입니다.

02

상황 · 세무사무소 협업

세무사무소와 협업하는 기업

세무대리인에게 매달 자료를 보내지만 형식이 매번 달라지는 것이 부담입니다. 정해진 형식으로 내보내면 받는 쪽 재작업이 줄어듭니다. 전자세금계산서 발행·수취 내역과 확정 전표가 함께 정리되면, 신고 시즌 대응이 빨라집니다. 세무사무소와 전달 주기와 항목을 미리 합의해 두는 것이 좋습니다.

03

상황 · 다수 법인 그룹

여러 법인을 운영하는 그룹

법인마다 장부 기준과 담당자가 다르면 그룹 차원의 비교가 어렵습니다. 법인별로 데이터를 분리하면서도 합쳐 볼 수 있는 구조가 필요합니다. 결산 단위를 나누고 권한을 법인별로 정하는 설정이 기본입니다. 연결 범위는 ERP 연동과 함께 검토하는 경우가 많습니다.

현장의 하루

자동화가 바꾸는 건 화면이 아니라 하루의 순서입니다.

아침에 도착한 증빙이 낮에는 검토 대기로, 저녁에는 확정 전표로 넘어갑니다. 남는 시간은 사람이 판단할 몫에 씁니다.

나머지 상황

자신의 조건과 겹치는 부분을 찾아보세요

앞의 세 상황이 가장 흔하지만, 실제 상담에서는 조금 다른 조건도 자주 나옵니다. 아래에서 가까운 항목을 확인하고 다음 단계를 정하시면 됩니다.

06

거래 건수가 적은 회사

거래가 적고 수기 장부로 충분한 규모라면, 지금 단계에서 자동화의 이점이 크지 않을 수 있습니다. 간편장부 방식이 더 단순한 경우도 있습니다. 다만 거래가 늘고 증빙이 복잡해지는 시점이 오면, 그때부터 검토해도 늦지 않습니다.

07

현장 입력이 중요한 경우

영업이나 현장에서 지출이 자주 발생하는 회사는 입력 시점이 중요합니다. 모바일 중심으로 현장에서 바로 입력하고 승인을 올리는 흐름이 맞는 경우가 있습니다. 데스크톱 ERP만으로는 현장 입력이 늦어지는 상황에서 차이가 납니다.

08

특정 업무부터 시작하는 방법

올인원 도입이 부담스럽다면 한 업무만 먼저 자동화할 수 있습니다. 증빙 자동화만, 또는 전자세금계산서 처리만 시작하는 방식입니다. 작은 범위에서 결과를 확인한 뒤 넓히면 조정이 쉽습니다. 다만 기준 정보는 처음부터 정리해 두는 편이 나중에 덜 번거롭습니다.

09

클라우드 회계를 먼저 검토하는 이유

구축 기간과 초기 범위를 작게 잡을 수 있고, 필요한 기능부터 단계적으로 붙일 수 있습니다. 대형 ERP 구축과 비교해 시작 장벽이 낮습니다. 반대로 거래 규모가 크고 그룹 결산이 필요하면 ERP 연동을 함께 검토하는 편이 낫습니다.

10

도입 전에 확인할 것

현재 어떤 시스템을 쓰고 있는지, 결산 인력이 몇 명인지, 월 거래 건수가 어느 정도인지를 정리해 두면 상담이 빨라집니다. 어떤 자료를 세무대리인에게 보내는지도 확인해 두면 좋습니다. 이 정보가 연동 범위를 정하는 기준이 됩니다.

상담 전 점검표

지금 조건을 다섯 가지로 정리해두면 상담이 짧아집니다

아래 항목은 담당자와 통화할 때 가장 먼저 확인하는 조건입니다. 지금 답할 수 있는 것만 준비해도 상담의 절반이 끝납니다.

01

현재 사용 중인 시스템

ERP · 그룹웨어 · 별도 세무 프로그램 중 무엇을 쓰고 있는지
02

결산 인력과 역할

몇 명이 어떤 업무를 월말에 몰아서 처리하는지
03

월 거래 건수

카드·통장·세금계산서가 각각 얼마나 들어오는지
04

세무대리인 전달 자료

어떤 형식으로, 언제 보내는지
05

첫 번째로 바꾸고 싶은 업무

증빙 수집 · 전표 입력 · 전자세금계산서 처리 중 하나

먼저 답하는 질문

"올인원을 한 번에 다 해야 하나요?"

아닙니다. 상담은 보통 가장 부담스러운 한 업무에서 시작합니다. 증빙 수집, 전표 초안, 세금계산서 내보내기 중 하나를 먼저 붙이고 결과를 본 뒤 다음 범위를 정하는 편이 조정이 쉽습니다. 처음부터 전 범위를 확정하지 않아도 됩니다.

담당자와 통화한 뒤, 내부 검토용 요약 자료를 함께 정리해 드립니다. 결재가 필요한 경우 그대로 사용하실 수 있습니다.

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자신의 조건과 겹치는 상황을 찾았다면

이 페이지의 여섯 가지 상황 중 하나라도 겹쳤다면, 상담에서 현재 시스템과 결산 인력, 월 거래 건수를 함께 확인합니다. 연동 범위와 첫 번째로 바꿀 업무를 그 자리에서 정리해 드립니다.

상담 문의 남기기 도입 절차 확인하기

중견기업이 아니라 소규모 법인도 상담이 가능한가요?: 가능합니다. 다만 거래가 적고 수기 장부로 충분한 규모라면 지금 단계에서 자동화의 이점이 크지 않을 수 있습니다. 그 경우 간편장부 방식을 먼저 검토하는 편을 권합니다.
세무사무소에서 먼저 연락해도 되나요?: 됩니다. 고객사가 이미 쓰는 시스템과 전달 형식을 함께 확인하면, 받는 쪽 재작업이 줄어드는 방향으로 정리할 수 있습니다.
여러 법인을 한 번에 다룰 수 있나요?: 법인별로 데이터를 분리하고, 필요할 때 합쳐 볼 수 있는 구조로 설정합니다. 연결 범위와 ERP 연동은 법인 수와 장부 기준에 따라 함께 검토합니다.