ERP · GROUPWARE

기존 ERP와 그룹웨어를 그대로 두고 연결합니다

이미 쓰고 있는 시스템을 교체하는 결정은 쉽지 않습니다. 이 페이지는 ERP, 그룹웨어, 전자세금계산서 채널, 카드와 통장 데이터 소스가 각각 어떻게 연결되고, 어떤 데이터가 들어오고 나가는지를 IT 담당자와 재무 담당자가 함께 볼 수 있도록 정리했습니다.

기준 시스템

ERP 회계 기준 유지

결재 기준

그룹웨어 결재선 기준

접수 채널

상담 문의 · 문의 시간 안내

연동 항목 · 데이터 방향

검토 단계

ERP
전표 · 거래처 · 계정과목
그룹웨어
결재선 · 승인 상태
전자세금계산서
발행 · 수취 · 조회
법인카드
승인 내역 수집
통장
입출금 내역 수집
결과 전달
확정 전표 · 신고 자료

교체 없이 붙이기

ERP를 회계의 기준으로 두고 그 위에 국내 세무 워크플로를 얹습니다.

결재선 그대로

부서 · 금액 · 계정과목 기준으로 회사가 정한 결재선을 그대로 씁니다.

방향은 합의로

무엇을 어느 방향으로 보낼지는 도입할 때 함께 정합니다.

법인 단위 분리

법인이 여러 개면 데이터와 권한을 법인별로 나누어 관리합니다.

연동 단계

연동을 검토할 때 먼저 정할 것

무엇을 자동화하고 무엇을 그대로 둘지가 첫 결정입니다. 회계 장부의 기준이 되는 시스템이 어디인지, 결재가 어디서 이루어지는지를 먼저 정합니다. 이 두 가지가 정해지면 연동 범위가 자연스럽게 좁혀집니다.

행 상태 표기

  • 검토 · 판단이 필요한 항목
  • 대기 · 입력을 기다리는 항목
  • 완료 · 확인이 끝난 항목
  • 보정 · 다시 볼 항목

01

ERP 연동

ERP가 회계의 기준이라면, 그 위에 붙습니다

ERP가 회계의 기준이라면, Axionera Vertex는 그 위에 국내 세무 워크플로를 얹는 방식으로 붙습니다. 전표, 거래처, 계정과목 같은 기준 정보를 주고받고, 세무 관련 처리 결과를 ERP로 넘깁니다. 어떤 항목을 어느 방향으로 보낼지는 도입할 때 합의합니다. 국내 업무 규정에 맞춘 기능을 결합하는 것이 이 방식의 목적입니다.

02

그룹웨어와 전자결재 연결

전자결재는 기존 결재선을 그대로 씁니다

전자결재는 기존 그룹웨어의 결재선을 기준으로 맞춥니다. 전표 묶음이 정해진 결재선으로 올라가고, 승인 · 반려 · 보류 상태가 회계 데이터와 함께 갱신됩니다. 결재선은 부서, 금액, 계정과목 기준으로 회사가 설정합니다. 연동 가능 범위는 사용 중인 그룹웨어에 따라 달라집니다.

03

전자세금계산서 채널

발행 · 수취 · 조회 · 보관이 신고까지 이어집니다

전자세금계산서는 발행, 수취, 조회, 보관이 회계 시스템과 연결되고 부가가치세 신고로 이어지는 국내 표준 문서입니다. 발행 건과 수취 건이 각각 전표 후보로 들어오고, 국세청 홈택스 조회 결과와 대조됩니다. 별도 채널을 쓰고 있다면 그 채널과의 연결 방식도 함께 정합니다.

04

법인카드와 통장 데이터 소스

자동 분개의 출발점이 되는 두 가지 소스

카드 승인 내역과 통장 입출금 내역은 자동 분개의 출발점입니다. 계좌와 카드별로 거래가 구분되어 들어오고, 수집 주기와 범위를 정합니다. 여러 법인을 운영한다면 법인별로 소스를 나누어 관리합니다.

데이터 방향

데이터가 오가는 방향

무엇이 들어오고 무엇이 나가는지를 정리해 두면 점검이 쉬워집니다. 카드, 통장, 세금계산서 데이터는 들어오고, 확정된 전표와 신고 자료는 나갑니다. 기준 정보는 ERP와 주고받습니다. 이 방향을 문서로 남겨 두면 담당자가 바뀌어도 흐름이 유지됩니다.

흐름 정리

들어오는 데이터

법인카드 승인 내역, 통장 입출금 내역, 발행 · 수취 전자세금계산서, 증빙 자료

주고받는 데이터

전표, 거래처, 계정과목 같은 기준 정보 (ERP ↔ Axionera Vertex)

나가는 데이터

확정된 전표, 부가가치세 신고 자료, 결재 상태가 반영된 회계 데이터

문서화가 남기는 것

연동 범위가 문서로 남아 있으면 담당자가 바뀌어도 같은 흐름이 유지됩니다.

밝은 사무실에서 서로 마주 앉아 종이 자료를 사이에 두고 이야기하는 두 재무 담당자

현장에서 보는 연동

시스템은 그대로, 손은 회계로

재무 담당자가 ERP 화면과 장부를 오가던 시간을, 판단이 필요한 항목에 씁니다.

점검 질문

연동을 검토할 때 자주 나오는 질문

IT 담당자와 재무 담당자가 같은 자리에서 확인하는 항목을 그대로 적었습니다. 답은 회사마다 다를 수 있으므로, 도입 상담 자리에서 함께 확정하는 편이 안전합니다.

  1. Q1

    ERP를 반드시 교체해야 하나요?

    아닙니다. ERP가 회계의 기준이라면 그 위에 국내 세무 워크플로를 얹는 방식으로 붙습니다. 기준 정보를 주고받고 처리 결과를 ERP로 넘기는 구조라, 지금 쓰는 ERP를 그대로 두고 시작할 수 있습니다.

  2. Q2

    결재선을 다시 짜야 하나요?

    기존 그룹웨어의 결재선을 기준으로 맞춥니다. 부서 · 금액 · 계정과목 기준으로 회사가 이미 정한 규칙을 그대로 설정합니다. 다만 연동 가능 범위는 사용 중인 그룹웨어마다 다르므로, 어떤 항목까지 자동으로 올릴 수 있는지는 상담 자리에서 확인하는 편이 정확합니다.

  3. Q3

    전자세금계산서 채널을 따로 쓰고 있어도 되나요?

    됩니다. 별도 채널을 쓰고 있다면 그 채널과의 연결 방식도 함께 정합니다. 발행 건과 수취 건이 각각 전표 후보로 들어오고, 국세청 홈택스 조회 결과와 대조되는 흐름은 같습니다.

  4. Q4

    카드와 통장 내역은 얼마나 자주 들어오나요?

    수집 주기와 범위를 도입할 때 정합니다. 계좌와 카드별로 거래가 구분되어 들어오고, 여러 법인을 운영한다면 법인별로 소스를 나누어 관리합니다. 주기와 범위는 정산 일정에 맞춰 조정하는 편이 일반적입니다.

그룹 구조

여러 법인과 그룹 구조에서의 연동

연결 범위

법인이 여러 개면 결산 단위를 나누는 설정이 필요합니다. 법인별로 데이터를 분리하면서도 그룹 차원에서 합쳐 볼 수 있어야 합니다. 연결 범위와 권한을 법인별로 정하는 것이 일반적입니다.

연결 범위를 정할 때는 세 가지를 먼저 확인합니다. 법인별로 회계 기준이 같은지, 카드와 통장 소스를 법인 단위로 나눌 수 있는지, 결재선이 법인마다 다른지입니다. 이 세 가지가 정리되면 그룹 합산 뷰와 법인별 뷰를 함께 운영할 수 있습니다.

결산 단위
법인별 마감 · 그룹 합산
데이터 분리
법인별 카드 · 통장 소스 구분
권한
법인 · 부서 단위 접근 권한
결재선
법인별 결재 규칙 반영

연동 후 점검

연동 후 점검

연결한 뒤에는 실제 데이터로 대조합니다. 들어온 거래 수와 장부의 전표 수가 맞는지, 결재 상태가 제대로 갱신되는지를 확인합니다. 차이가 있으면 어느 단계에서 어긋났는지 추적해 조정합니다.

점검 항목 · 확인 결과

보정 필요

단계 1
들어온 거래 수와 전표 수 대조
단계 2
결재 상태 갱신 확인
단계 3
차이 발생 단계 추적
단계 4
조정 후 재대조

같은 값이 여러 경로로 들어오는 경우에는 한 번만 반영되도록 중복 규칙을 함께 정합니다.

상담 안내

연동 범위는 한 번에 정하지 않습니다

지금 쓰는 ERP, 그룹웨어, 세금계산서 채널, 카드 · 통장 소스를 함께 확인하면 어떤 항목부터 연결할지 우선순위가 잡힙니다. 상담 자리에서는 아래 내용을 미리 정리해 오시면 검토가 빠릅니다.

준비 항목
4
상담 시간
09–18
  • 01회계 장부의 기준이 되는 시스템과 버전
  • 02결재가 이루어지는 그룹웨어와 결재선 규칙
  • 03운영 중인 법인 수와 결산 단위
  • 04카드 · 통장 데이터의 수집 주기와 범위

사업자 정보

법인명
악시오네라 버텍스 주식회사
사업자등록번호
738-62-01174
주소
서울특별시 강남구 테헤란로 152, 06236
상담 시간
평일 09:00 - 18:00 (토·일·공휴일 휴무)