데이터 수집
법인카드와 통장에서 거래를 가져옵니다
첫 단계는 데이터 수집입니다. 법인카드 승인 내역과 통장 입출금 내역이 정해진 주기로 들어오고, 계좌와 카드별로 거래가 구분됩니다. 수집 시점과 범위는 도입할 때 합의해서 정합니다. 이 단계가 비어 있으면 뒤의 자동 분개도 시작할 수 없습니다.
- 수집 대상
- 법인카드 · 계좌별 통장
- 수집 주기
- 도입 시 합의한 주기
기능 안내 · 여섯 단계
자동 분개부터 전자결재까지 여섯 단계
기능을 한 줄씩 나열하면 실제 경리 순서와 연결되지 않습니다. 이 페이지는 거래가 들어오는 순간부터 결재가 끝나는 순간까지를 여섯 단계로 나누어 설명합니다. 각 단계는 독립적으로도 쓸 수 있지만, 순서대로 연결했을 때 입력이 줄어듭니다.
수집됨 · 미확정
법인카드 · 통장 자동 수집
2026 회계연도
회계일자
전표번호
계정과목
차변
대변
증빙상태
2026-10-31
2026-10-0087
복리후생비
₩ 184,000
—
후보 생성
샘플 표기입니다. 실제 전표는 수집된 거래에서 자동으로 만들어집니다.
- 수집 범위
- 법인카드 승인 내역 · 통장 입출금
- 증빙 요구
- 회사가 항목별로 직접 설정
- 결재선
- 부서 · 금액 · 계정과목 기준
- 도입 방식
- 단계별 순차 적용 가능
입력 감소
반복 거래는 규칙으로, 판단이 필요한 건만 사람이 봅니다.
국내 표준 문서
전자세금계산서 발행·수취가 회계 흐름 안에서 이어집니다.
미비 증빙 목록
연결되지 않은 거래는 마감 전까지 목록으로 남습니다.
기존 그룹웨어
전자결재는 쓰던 결재선을 기준으로 맞춰 연결합니다.
단계형 기능 안내
거래가 들어오는 순간부터 결재가 끝나는 순간까지
여섯 단계는 앞 단계의 결과를 다음 단계의 입력으로 넘깁니다. 아래 번호는 순서대로 연결했을 때를 기준으로 매겼고, 각 항목은 그 자체로도 읽을 수 있습니다.
세금계산서
전자세금계산서를 발행하고 수취합니다
전자세금계산서는 발행, 수취, 조회, 보관이 회계 시스템과 연결되고 부가가치세 신고로 이어지는 국내 표준 문서입니다. 발행 건과 수취 건이 각각 전표 후보로 들어오고, 국세청 홈택스 조회 결과와 대조됩니다. 매출과 매입이 같은 흐름에서 관리되므로, 신고 시즌에 따로 모을 필요가 줄어듭니다.
- 흐름
- 발행 · 수취 · 조회 · 보관
- 대조 기준
- 국세청 홈택스 조회 결과
증빙 자동화
증빙을 거래에 붙입니다
증빙 자동화는 카드 매출전표, 세금계산서, 계약서 사본 같은 파일을 해당 거래에 연결합니다. 어떤 증빙을 필수로 요구할지는 회사 규칙으로 정합니다. 예를 들어 접대비는 참석자와 사유가 있어야 확정되도록 설정할 수 있습니다. 연결되지 않은 거래는 미비 목록으로 남습니다.
- 연결 대상
- 카드 매출전표 · 세금계산서 · 계약서 사본
- 필수 여부
- 회사 규칙으로 항목별 설정
자동 분개
자동 분개로 전표 초안을 만듭니다
자동 분개는 거래를 계정과목과 적요 후보로 정리합니다. 금액과 거래처가 일정한 항목은 규칙으로, 판단이 필요한 항목은 과거 처리 이력을 참고해 후보가 만들어집니다. 담당자는 후보를 확인하고 확정하며, 예외는 직접 수정합니다. 초안이 있으면 입력 시간보다 검토 시간에 집중할 수 있습니다.
- 후보 생성
- 규칙 우선, 판단 건은 이력 참고
- 확정 주체
- 담당자 검토 후 확정
전자결재
전자결재로 승인을 받습니다
그룹웨어 전자결재와 연결하면 전표 묶음이 정해진 결재선으로 올라갑니다. 승인, 반려, 보류 상태가 회계 데이터와 함께 갱신되므로 결재함과 장부가 어긋나지 않습니다. 결재선은 부서, 금액, 계정과목 기준으로 회사가 직접 설정합니다.
- 연동 대상
- 그룹웨어 전자결재
- 결재선 기준
- 부서 · 금액 · 계정과목
자금이체 · 마감
자금이체와 마감으로 마무리합니다
승인된 지급 건은 자금이체 단계로 넘어가고, 처리 결과가 다시 장부에 반영됩니다. 마감 시점에는 미확정 거래와 미비 증빙이 목록으로 남아, 빠뜨린 항목을 확인할 수 있습니다. 여섯 단계가 한 흐름으로 이어지면 월 마감 준비가 월말에 몰리지 않습니다.
- 마감 확인
- 미확정 거래 · 미비 증빙 목록
- 장부 반영
- 이체 결과가 자동으로 갱신
전표 상태 표기
- 수집 완료 · 후보 생성
- 결재 대기 · 보류
- 승인 완료 · 장부 반영
- 증빙 보완 필요
재무팀의 하루
반복 작업이 줄어든 자리에서 사람이 검토할 시간이 생깁니다
자동 분개 초안이 준비된 아침, 담당자는 입력 대신 판단에 시간을 씁니다.
자주 묻는 질문
도입 전에 가장 많이 받는 세 가지 질문
실제 상담에서 자주 나오는 순서대로 정리했습니다. 여기 없는 항목은 상담 문의에서 확인할 수 있습니다.
- 자동 분개 규칙은 누가 만드나요?
- 도입 과정에서 회사의 계정과목 기준과 과거 처리 이력을 바탕으로 초안을 만들고, 담당자가 검토해 확정합니다. 이후에도 규칙은 회사가 직접 수정할 수 있습니다.
- 증빙이 없는 거래는 어떻게 처리되나요?
- 확정되지 않은 상태로 미비 목록에 남습니다. 마감 전에 담당자가 확인하도록 목록이 유지되며, 규칙에 따라 필수 증빙이 없는 전표는 결재로 넘어가지 않게 설정할 수 있습니다.
- 기존 그룹웨어를 계속 써도 되나요?
- 네. 전자결재 연결은 기존 그룹웨어의 결재선을 기준으로 맞추는 방식으로 진행합니다. 연동 가능 범위는 사용 중인 그룹웨어에 따라 달라지므로 도입 상담에서 확인합니다.
Q1
Q2
Q3
단계별 도입
단계를 나눠 도입하는 방법
모든 단계를 한 번에 켤 필요는 없습니다. 거래 건수가 많은 카드와 통장 수집부터 시작해, 자동 분개 규칙을 다듬고, 전자결재 연결을 나중에 붙이는 순서가 일반적입니다. 전자세금계산서처럼 국세청 규격과 맞물린 단계는 초기에 함께 검토하는 편이 안전합니다.
보정 필요 · 승인 보류
증빙 미연결 · 담당자 확인 대기
마감 전 확인
회계일자
전표번호
계정과목
차변
대변
증빙상태
2026-10-30
2026-10-0086
접대비
₩ 92,500
—
참석자 · 사유 필요
샘플 표기입니다. 보정이 끝난 전표는 다음 단계인 전자결재로 넘어갑니다.
도입 초기에 함께 보는 항목
- 전자세금계산서 발행·수취, 홈택스 조회 대조
- 법인카드 · 통장 수집 범위와 주기 합의
- 필수 증빙 항목과 회사 규칙 초안
나중에 붙여도 되는 항목
- 자동 분개 규칙 세분화 · 예외 케이스 추가
- 그룹웨어 전자결재 연결 확장
- 자금이체 단계의 부서별 승인 세분화
다음 확인
여섯 단계 중 어디부터 시작할지 함께 정합니다
거래 규모와 사용 중인 그룹웨어, 회계 기준에 따라 도입 순서가 달라집니다. 상담 문의에서 현재 수집 방식과 마감 루틴을 알려주시면 어떤 단계부터 켜는 것이 맞는지 정리해 드립니다.
- 법인명
- 악시오네라 버텍스 주식회사
- 연락처
- +82 2-562-1224 · [email protected]
- 상담 가능 시간
- 평일 09:00 - 18:00 (토·일·공휴일 휴무)
- 주소
- 서울특별시 강남구 테헤란로 152, 06236