자동화 워크플로
월 마감과 부가세 기간을 하나의 흐름으로
2026년 10월 결산 · 전표 검토 대기
검토중
No
증빙 유형
계정과목
차변
대변
담당
01
법인카드 매출전표
판매관리비 · 접대비
184,000
—
경리팀
02
전자세금계산서(매입)
원재료비 · 부가세대급금
3,240,000
—
경리팀
03
통장 입금 내역
외상매출금 · 부가세예수금
—
8,800,000
승인대기
자동 분개가 만든 전표 초안입니다. 담당자가 계정과목과 적요를 검토한 뒤 승인하면 장부에 확정됩니다.
월 마감과 부가가치세 신고는 서로 다른 일처럼 보이지만, 같은 데이터에서 출발합니다. 이 페이지는 증빙 수집부터 신고 자료 생성까지를 시간 순서로 펼쳐, 어느 단계에서 무엇을 확인해야 하는지 정리합니다. 담당자는 이 흐름을 자기 회사의 경리 절차와 겹쳐 보면 됩니다.
이 페이지에서 다루는 것
- 거래 수집과 증빙 연결
- 자동 분개와 전표 검토
- 전자세금계산서 발행·조회
- 부가가치세 신고 자료 준비
- 자금이체까지의 마감 흐름
한 달의 경리 절차를 여덟 단계로 나눠 봅니다
각 단계에서 확인할 것
단계별 확인 사항과 담당자가 결정해야 하는 지점을 정리했습니다. 회사 규칙에 따라 순서와 관리는 조정할 수 있습니다.
01
월초 거래 수집
월초에 거래를 모읍니다
월이 바뀌면 법인카드 승인 내역과 통장 입출금 내역, 전자세금계산서 발행·수취 건이 한곳에 모입니다. 이 시점에 누락된 계좌나 카드가 없는지 확인하는 것이 첫 점검입니다. 거래를 월말까지 쌓아 두면 뒤 단계가 밀리므로, 평소 주기적으로 가져오는 편이 낫습니다.
02
증빙 연결
증빙을 거래 단위로 묶습니다
모인 거래에 카드 매출전표, 세금계산서, 계약서 사본 같은 증빙을 연결합니다. 연결되지 않은 건은 미비 목록으로 분리됩니다. 어떤 증빙을 필수로 볼지는 회사 규칙에 따르며, 접대비나 출장비처럼 사유가 필요한 항목은 별도 기준을 둘 수 있습니다.
확인 항목
- 미비 목록 분리 결과
- 접대비·출장비 사유 첨부
- 계약서 사본 보관 위치
자동 분개 · 03
자동 분개가 전표 초안을 만듭니다
자동 분개는 거래를 계정과목과 적요 후보로 정리합니다. 형식이 일정한 항목은 규칙으로 처리되고, 판단이 필요한 항목은 과거 이력을 참고해 후보가 제시됩니다. 담당자는 후보를 검토하고 확정하며, 예외 거래는 직접 수정합니다. 이 단계에서 확정된 전표가 이후 모든 단계의 기준이 됩니다.
확인 항목
- 확정되지 않은 후보 전표
- 예외 거래 직접 수정 내역
- 적요 문구의 회사 규칙 여부
04
검토와 승인
검토와 승인이 전표를 고정합니다
확정된 전표 묶음은 전자결재로 올라가 승인, 반려, 보류 판정을 받습니다. 결재 상태가 장부와 함께 갱신되므로, 결재함과 회계 데이터가 따로 움직이지 않습니다. 반려된 건은 사유와 함께 되돌아오고, 수정 후 다시 결재선에 올라갑니다.
확인 항목
- 반려 건의 사유와 재상신 여부
- 결재선과 회사 규정 일치
- 결재함과 장부 상태 동기화
05
전자세금계산서
전자세금계산서 발행과 조회
승인된 매출 건은 전자세금계산서로 발행되고, 국세청 홈택스 조회 결과와 대조됩니다. 수취 건도 같은 방식으로 확인되어 매입 자료로 남습니다. 발행·수취·조회·보관이 회계 시스템과 연결되므로, 부가가치세 신고 자료가 같은 데이터에서 만들어집니다.
06
부가가치세 신고 준비
부가가치세 신고 준비
신고 기간이 되면 매출과 매입 자료가 정리된 상태로 준비됩니다. 담당자는 준비된 자료를 확인하고, 필요한 항목을 보완합니다. 신고의 최종 확인과 제출 판단은 면허를 가진 세무사 또는 세무대리인의 권한이며, 소프트웨어는 그 앞단의 자료를 만듭니다.
확인 항목
- 매출·매입 자료 정리 상태
- 누락된 세금계산서 존재 여부
- 세무대리인 전달 자료 준비
07
자금이체
자금이체는 승인 뒤에 움직입니다
지급이 필요한 건은 승인된 전표를 기준으로 자금이체 단계에 들어갑니다. 처리 결과가 다시 장부에 반영되어, 실제 출금과 기록이 어긋나지 않습니다. 이체 권한과 한도는 회사가 정한 규칙으로 관리합니다.
확인 항목
- 이체 권한자 지정 범위
- 건당·일일 이체 한도
- 출금 기록과 통장 일치 여부
회사별 조정 · 08
흐름을 자기 회사에 맞추는 법
모든 회사가 같은 순서를 쓰지는 않습니다. 거래 건수가 많으면 자동 분개 규칙을 먼저 다듬고, 법인이 여러 개면 결산 단위를 나누는 설정이 필요합니다. 시범 운영에서 실제 데이터로 확인한 뒤 순서를 조정하는 편이 안전합니다.
확인 항목
- 자동 분개 규칙 우선순위
- 법인별 결산 단위 분리
- 시범 운영 결과 반영
현장의 아침
하루는 대개 결산 전에 이미 시작됩니다
거래가 들어오는 시점에 정리해 두면 월말에 몰리는 작업이 줄어듭니다. 아래 질문과 답변은 도입 전에 자주 나오는 것들입니다.
도입 전에 자주 나오는 질문
규정과 회사 규칙에 따라 결과가 달라질 수 있는 부분은 아래에서 먼저 짚었습니다.
Q
월 마감 자동화는 어느 시점부터 효과가 있나요?
거래 수집과 자동 분개 규칙이 자리 잡은 뒤부터 검토 시간이 줄어듭니다. 시범 운영에서 규칙을 조정하는 기간을 먼저 거치는 편이 일반적입니다.
Q
부가가치세 신고 자료는 어디까지 준비되나요?
매출과 매입 자료, 전자세금계산서 발행·수취 내역이 정리된 상태로 준비됩니다. 최종 확인과 제출 판단은 세무대리인이 담당합니다.
승인 뒤 반영되는 결과
확정 전표가 장부와 부가세 자료를 함께 만듭니다
아래는 확정된 전표가 어떤 모습으로 장부에 반영되는지 보여주는 예시입니다. 자동 분개 결과와 담당자 수정 내역이 함께 남습니다.
2026년 10월 결산 · 장부 반영 완료
확정
전표번호
계정과목
금액
수정 내역
2026-10-0001
판매관리비 · 접대비
184,000
자동 분개 그대로
2026-10-0002
원재료비 · 부가세대급금
3,240,000
계정과목 담당자 수정
2026-10-0003
외상매출금 · 부가세예수금
8,800,000
승인 후 장부 반영
확정된 전표는 부가가치세 신고 자료와 자금이체 기준으로 이어집니다. 자동 분개 정확도는 시범 운영에서 실제 데이터로 확인하는 편이 안전합니다.
도입 검토
우리 회사 흐름에 맞는 순서를 함께 정리합니다
회사 규모와 거래 건수에 따라 자동화 순서가 달라집니다. 지금 쓰는 경리 절차를 기준으로 어느 단계부터 손대면 좋을지 상담에서 정리해 드립니다.
법인명
악시오네라 버텍스 주식회사
사업자등록번호
287-81-04153
담당자
기업도입팀 · 평일 09:00 – 18:00
바로 이동
연락처
- 서울특별시 강남구 테헤란로 152, 06236
- +82 2-562-1224
- [email protected]
오시는 길
서울 강남구 테헤란로 152
도입 상담은 사전 예약제로 진행됩니다. 방문 상담이 필요하시면 먼저 상담 문의를 남겨 주세요. 평일 09:00 – 18:00 사이에 확인 후 일정을 안내드립니다.